Правила проведения Рекламного стимулирующего мероприятия под названием «Аркадомания»

1. Общие положения
1.1. Рекламное стимулирующее мероприятие под названием «Аркадомания» (далее «Акция») направлено на формирование и поддержание интереса к товарным знакам «Клаустрофобия» и «Аркада», а так же на привлечение внимания неопределенного круга лиц из числа потенциальных клиентов, формирование и поддержание интереса к услугам, являющимся объектами рекламирования. Объектами рекламирования Акции являются Услуги Клаустрофобии и Аркады так, как они определены в настоящих Правилах.
1.2. Акция не является лотереей так, как она определена Федеральным Законом 138-ФЗ «О Лотереях», не содержит элемента риска и проводится в соответствии с настоящими условиями (далее «Правила»).
1.3. Территория проведения Акции: Российская Федерация, г. Москва.
1.4. Организатор Акции:
Общество с ограниченной ответственностью «КЛАУСТРОФОБИЯ АВИАСПОРТ»
Юридический адрес: 115114, г. Москва, Дербеневская наб., д. 7, стр.24
Фактический адрес: 115114, г. Москва, Дербеневская наб., д. 7, стр.24
Дата регистрации 04.08.2015 г.
ИНН 7725283246
КПП 772501001
1.5. Подробные Правила проведения Акции размещаются на официальном сайте Акции:
https://moscow. claustrophobia. com/ru/challenge (далее «СайтАкции») в течение всего срока проведения Акции. Дополнительное информирование Участников Акции осуществляется по следующему телефонному номеру 8 800 770 05 75. Звонок по России бесплатный, позвонив на указанный номер можно получить информацию, относящуюся к условиям и порядку проведения Акции.
1.6. Организатор Акции вправе использовать не указанные в п. 1.6. настоящих Правил дополнительные средства доведения до Участников Акции предложения об участии в проводимой Акции, сопровождающиеся кратким изложением условий Акции.
1.7. Участие в Акции не является обязательным.

2. Определения, содержащиеся в Правилах:
«Услуги Клаустрофобия» — услуги по организации и проведению развлекательных игровых мероприятий «Аркада», оказываемые Организатором на месте оказания услуг (далее — «Локация») и в соответствии с порядком оказания услуг, указанном на Сайте Клаустрофобии — www. claustrophobia. com
«Аркада» — развлекательное тематическое игровое мероприятие, представляющее из себя цепочку логических задач, требующих решения игроками в рамках Сеанса.
«Сеанс» — временной отрезок, содержащий время начала и окончания Аркады, необходимый для его прохождения 1 (одной) командой игроков.
«Команда» — необходимое количество игроков для прохождения одного Сеанса Аркада. Количество игроков для прохождения Квеста может быть не менее 2 (двух) но не боле 3 (трех) человек. Команда должна быть поименована ее Участниками, о чем должно быть сообщено Оператору Локации на месте.
«Сайт Клаустрофобии» — веб-сайт, расположенный под доменным именем www. claustrophobia. com, принадлежащий и управляемый Организатором и его Партнерами.
«Участник» — физическое лицо соответствующее требованиям настоящих Правил и выполнившее обязанности, установленные настоящими Правилами.
«Победители» — 3 (три) команды Участников Акции, выполнившие все требования настоящих Правил и объявленные в качестве Победителей.
«Оператор» — физическое лицо, являющееся представителем Организатора на Локации.

3. Срок проведения Акции.
3.1. Общий срок проведения Акции — с 28 декабря 2016 по 8 января 2017 включительно.
3.2. Срок определения Победителя и вручения Призов — с 9 января 2017 по 17 января 2017 включительно.

4. Призовой фонд Акции.
4.1. Призовой фонд Акции формируется за счет средств Организатора и состоит из следующих Призов (далее совместно — «Призы»):
4.1.1. «Приз третьего уровня» — Сертификат на прохождение Квеста Клаустрофобии (далее — Сертификат). Сертификат распространяет свое действие на Квесты Клаустрофобии расположенные на территории Российской Федерации и где максимальное количество игроков в команде составляет от 2 (двух) до 4 (четырех) человек. Срок действия такого Сертификата указывается на самом Сертификате. Приз второго уровня предоставляется Победителям, в соответствии с условиями части 7 настоящих Правил. Количество Призов второго уровня — от 2 (двух) до 3 (трех) штук, в соответствии с количеством участников Команды — обладателя приза третьего уровня. Общая стоимость Приза третьего уровня не будет превышать сумму 4000 (четыре тысячи) рублей. Замена Приза третьего уровня эквивалетной суммой денег, а так же замена на другой приз не допускается.
«Приз второго уровня» — VR (ВиАр) — очки (очки виртуальной реальности, которые имеют идентичное товарное наименование, соответствующие наименованию технические и иные характеристики). Приз второго уровня предоставляется Победителям, в соответствии с условиями части 7 настоящих Правил. Количество Призов второго уровня — от 2 (двух) до 3 (трех) штук, в соответствии с количеством участников Команды — обладателя приза третьего уровня. Общая стоимость Приза третьего уровня не будет превышать сумму 4000 (четыре тысячи) рублей. Замена Приза второго уровня эквивалетной суммой денег, а так же замена на другой приз не допускается.
4.1.2. «Главный приз» — Гироскутер ( уличное электрическое транспортное средство, выполненное в форме поперечной планки с двумя колёсами по бокам). Главный приз предоставляется Победителям, в соответствии с условиями части 7 настоящих Правил. Количество Главных призов — от 2 (двух) до 3 (трех) штук, в соответствии с количеством участников Команды — обладателя Главного приза. Общая стоимость Приза третьего уровня не будет превышать сумму 4 000 (четыре тысячи) рублей. Замена Главного приза эквивалетной суммой денег, а так же замена на другой приз не допускается.
Способ и место вручения Призов третьего, второго уровней, а так же Главного приза, а так же конкретные характеристики Призов третьего, второго уровней, а так же Главного приза, Организатор сообщает Победителю при уведомлении последнего о победе, в том числе посредством электронной почты и/или телефонного номера.

5. Права и обязанности Сторон
5.1. Участники имеют права и несут обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящими Правилами.
5.2. Участники вправе знакомиться с Правилами, а также получать информацию о сроках и условиях Акции.
5.3. Организатор обязан провести Акцию в порядке, определенном настоящими Правилами.
5.4. Организатор вправе в течение срока проведения Акции вносить изменения в настоящие Правила. При этом информация о любых изменениях настоящих Правил размещается в Социальных сетях акции.
5.5. Организатор вправе отказать участнику Акции в выдаче приза в случае установления факта несоблюдения участником настоящих Правил.
5.6. Если, по какой-либо причине, любой аспект настоящей Акции не может проводиться так, как это запланировано, и затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Акции, Организатор может на свое единоличное усмотрение изменить настоящие Правила Акции или прекратить проведение Акции.
5.7. При досрочном прекращении проведения Акции Организатор обязан опубликовать информацию в социальных сетях Акции, но не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до ее окончания.
5.8. Организатор имеет права и несет обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящими Правилами.

6. Условия участия в Акции.
6.1. Участниками Акции могут являться дееспособные граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 (восемнадцати) лет, постоянно проживающие на территории Российской Федерации. Допускается участие в Акции малолетних и несовершеннолетних лиц исключительно в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, через или после одобрения их законных представителей, а так же в соответствии с порядком оказания услуг, указанном на Сайте Клаустрофобии.
Участниками Акции не могут быть сотрудники и представители Организатора Акции, аффилированные с Организатором лица, члены их семей, а также работники других юридических лиц и/или индивидуальных предпринимателей, причастных к организации и проведению Акции, и члены их семей.
6.2. Чтобы претендовать на получение Призов Участникам необходимо корректно совершить все следующие действия:
в срок с 28 декабря 2016г. по 8 января 2017г. (включительно) пройти в составе Команды мероприятия «Аркада» (совокупность этапов, включаемых в маршрут, которые можно проходить одной командой неограниченное, за исключением ограничений, обусловленных режимом работы, раз.) (расположенные по адресу: г. Москва, ул. Ходынский бульвар, д.4, ТЦ Авиапарк, 4-й этаж в рамках Сеанса и набрать максимальное количество баллов, по правилам, предусмотренным «Организатором» и находящимся в свободном доступе в месте проведения мероприятия «Аркада»
6.3. Одна Команда может получить только по одному призу на участника за весь срок проведения Акции.
6.4. Определение Победителей производится в соответствии с настоящими Правилами.
6.5. Участник соглашается с тем, что Организатор оставляет за собой право отказать Участнику в выдаче Приза, либо отложить (до устранения соответствующих причин невыдачи, если такие причины будут устранены не позднее окончания срока проведения Акции в соответствии с настоящими Правилами) выдачу Приза в случае нарушения и/или не соблюдения Участником условий настоящих Правил, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Организатор не несет ответственности за убытки и иные негативные последствия, наступившие для Участника ввиду отказа ему Организатором в выдаче Приза.

7. Порядок определения Победителей и вручения Призов.
7.1. В срок с 9 января 2017г. по 16 января 2017г. (включительно) Организатор анализирует отчетные данные о прохождении командами этапов и собранных за это баллов и определяет победителей Акции, на основании общего количества заработанных баллов (максимального количества) и составляет список.
7.2. Победители Акции (команды, занявшие 1-3 места) будут уведомлены в социальных сетях Организатора в период с 11 января 2017 года по 16 января 2017 года:
7.3. Выбранные в соответствии с главой 7 Победители будут уведомлены Организатором о праве получения Призов телефонным звонком на телефонный номер, электронным сообщение на адрес электронной почты, указанные игроками при регистрации на мероприятии «Аркада». Организатор оставляет за собой право изменить способ такого уведомления. В случае отказа Претендента, в том числе устного, от получения Призов, Организатор исключает такого Претендента из Списка, составленного в соответствии с п.7.1. настоящих Правил и присуждает приз команде, занявшей предыдущее место по количеству набранных баллов, за исключением первой тройки.
7.4. Организатор размещает информацию о результатах Акции, а именно, информацию о Победителях с указанием краткой информации о таком Победителях на Интернет-сайтах, в том числе следующих социальных сетях: vk. com, facebook. com, instagram. com.
7.5. Результаты проведения Акции являются окончательными и пересмотру не подлежат, за исключением случаев выявления Организатором после объявления таких результатов нарушений порядка и/или Правил Акции Победителем, допущенных в процессе проведения Акции.
7.6. Победитель в течение 4 (четырех) календарных дней после уведомления его в порядке, предусмотренном в п.7.3. настоящих Правил, предоставляет Организатору следующие данные, необходимые для получения Приза, а также для подачи Организатором сведений в налоговые органы (уплата налога на доходы физических лиц):
● Копию паспорта Участника (с отражением серии, номера, даты выдачи, наименования выдавшего органа, адрес регистрации по месту жительства с почтовым индексом;) или лица являющегося законным представителем Участника (в случае если Участник является малолетним или несовершеннолетним);
● В случае, если Участник является малолетним, то предоставляется свидетельство о рождении;
● адрес фактического проживания с почтовым индексом;
● номер (а) контактного(ых) телефона(ов) с кодом города;
● дата рождения;
● Анкета и согласие на обработку персональных данных (по форме, предоставленной Организатором) и использование его данных (имя, фамилию, изображение) в рекламных целях, далее совместно «Данные».
Победитель должен заполнить и подписать документ, предоставляемый Организатором в момент вручения Приза, подтверждающий его получение (Акт приема-передачи). Отказ Победителя от заполнения Акта приема-передачи, а равно указание неполной/недостоверной информации, и/или в случае не предоставления или несвоевременного предоставления всей информации, необходимой для заполнения указанного документа, означает отказ Победителя от получения Приза.
7.7. Договор на участие в Акции между Организатором и Участником является для последнего безвозмездным и заключается путем присоединения Участника к условиям, содержащихся в настоящих Правилах путем выполнения условий содержащихся в части 6 настоящих Правил.

8. Порядок обработки персональных данных
8.1. Участник предоставляет Организатору права на использование его изображения, персональных данных, фотографии, интервью или иных материалов о нем, связанных с его участием в Акции, для целей проведения Акции и выдачи Приза, а также при распространении рекламной информации об Акции на неограниченный срок и без ограничения территории и без выплаты каких-либо вознаграждений.
8.2. Принимая участие в Акции, Участник даёт своё согласие на обработку и хранение персональных данных, осуществляемое Организатором в целях проведения Акции, вручения Приза, опубликования результатов Акции.

9. Дополнительные условия
9.1. Факт участия в Акции подразумевает, что Участники Акции ознакомлены и согласны с настоящими Правилами.
9.2. Организатор вправе не вступать в письменные переговоры или в иные контакты с Участниками Акции, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами.
9.4. Организатор Акции, а также уполномоченные им лица, не несут ответственности за утрату Участниками Призов.
9.5. Организатор Акции, а также уполномоченные им лица не несут перед Участниками Акции ответственности за неознакомление Участников Акции с настоящими Правилами.
9.6. Организатор не отвечает за какие-либо последствия ошибок Участника Акции, включая (кроме всего прочего) понесенные последним затраты.
9.7. Организатор Акции не рассматривает какие-либо претензии и не несет ответственность в случае предъявления к нему любых требований и/или претензий об отказе в принятии участия в Акции, на протяжении и/или после проведения Акции.
9.8. Организатор не несет ответственности за неполучение/несвоевременное получение почтовых отправлений, сведений/документов, необходимых для получения подарков Акции, по вине самих участников, или по вине организаций связи, курьерских и почтовых служб, или по иным, не зависящим от Организатора причинам.
9.9. Организатор не несет ответственности за неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами или невозможность Участников Акции ознакомиться с информацией об Акции на Сайте Акции.
9.10. Организатор не несет ответственности за правильность, точность и достоверность персональных данных, контактной и иной информации, которую Участники сообщили Организатору и/или уполномоченным лицам Организатора, а равно за невозможность в связи с этим связаться с такими Участниками по указанным ими контактным данным, а также по причинам, но, не ограничиваясь этим, связанным с качеством работы операторов связи.
9.11. Организатор не несет ответственности за неполучение Участниками Призов в случае не востребования их Участниками или отказа от них, а также по иным причинам, не зависящим от Организатора.
9.12. Организатор не несет ответственности за жизнь, здоровье, за моральные и/или психические травмы Участников, в связи с их участием в Акции.
9.13. Все Участники Акции самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Акции.
9.14. Если по какой-либо причине любой аспект настоящей Акции не может проводиться так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети интернет, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, не контролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Акции, Организатор может на свое единоличное усмотрение аннулировать, прекратить, изменить или временно прекратить проведение Акции или же признать недействительными любые затронутые заявки на участие.
9.15. Организатор, в случае обнаружения лиц, нарушающих требования настоящих Правил и/или права иных Участников или третьих лиц, привлекает эксперта для оценки действий таких лиц. Эксперт оценивает действия таких лиц, руководствуясь собственными знаниями и личным опытом, и предоставляет Организатору свои рекомендации. Основываясь на этих рекомендациях, Организатор может признать недействительными все заявки на участие в Акции, а также запретить дальнейшее участие в настоящей Акции любому лицу, которое подделывает или извлекает выгоду из любой подделки процесса подачи заявок на участие, или же проведения Акции, или же действует в нарушение настоящих Правил, действует деструктивным образом или осуществляет действия с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с настоящей Акцией.
9.16. Организатор Акции не несет ответственность за неисполнение Участниками Акции действующего законодательства РФ.
9.17. Все спорные вопросы, касающиеся настоящей Акции, регулируются на основе действующего законодательства РФ. При рассмотрении дела в суде, заявление подается по месту нахождения Организатора Акции.
9.18. Термины, употребляемые в настоящих Правилах, относятся исключительно к настоящей Акции.